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ユーザーガイド

このガイドでは、Treasure AI Voiceのセットアップから日常的な使い方まで — モバイルアプリのインストールからAIによる文字起こし・要約機能の活用方法までを説明します。

はじめに

1. モバイルアプリのダウンロード


お使いのデバイスのアプリストアからTreasure AI Voiceモバイルアプリをダウンロードしてください。

iOS

iOS 15以降が必要です。

QRコードをスキャンするか、バッジをタップしてApp Storeからダウンロードしてください。

App Storeからダウンロード

Treasure AI VoiceをApp Storeからダウンロード

インストール後、設定 > Treasure AI Voice に移動し、Bluetoothを有効にしてください。

Android

Coming Soon

Treasure AI VoiceのAndroid版は現在開発中です。Google Playでの提供開始までお待ちください。

アプリを起動してサインインしてください。

2. サインイン


2つのサインイン方法があります:

  • Sign in with Google: Sign in with Google をタップし、組織のGoogle Workspaceアカウントで認証してください。
  • メール / パスワード: 管理者から提供されたメールアドレスとパスワードを入力してください。

認証情報がない場合やサインインに問題がある場合は、管理者にお問い合わせください。

アプリの言語

アプリの言語は、スマートフォンの言語設定に基づいて自動的に設定されます。対応言語:英語と日本語。スマートフォンが他の言語に設定されている場合、アプリはデフォルトで英語になります。Profileタブからいつでも言語を切り替えることができます。

3. PLAUDデバイスのペアリング

  1. PLAUDデバイスの電源を入れてください:
    • Note Pro: 録音ボタンを押してください。ディスプレイにPLAUDロゴが表示されます。
    • NotePin S: 白いライトが点滅するまで録音ボタンを長押しし、離してください。デバイスが接続可能な状態になります。
  2. Treasure AI Voiceモバイルアプリを開いてください。
  3. Scan for devices をタップしてください。アプリがBluetooth経由で近くのPLAUDデバイスを検索します。
  4. リストからお使いのデバイスを選択してください。
  5. 画面の指示に従ってペアリングを完了してください。

ペアリングが完了すると、デバイスはアカウントにリンクされ、録音の準備が整います。

デバイスが検出されない場合

Note Pro: デバイスをスマートフォンに近づけて、再度スキャンしてください。

NotePin S: デバイスをスマートフォンに近づけ、白いライトが点滅していることを確認し、スキャンの前にもう一度録音ボタンを長押し(手順1)してみてください。

1ユーザーにつき1デバイス

各PLAUDデバイスは1つのユーザーアカウントに割り当てられます。組織で一括プロビジョニングを使用している場合、デバイスは管理者によって事前に割り当てられている場合があります。

録音

録音の開始と停止


PLAUDデバイスまたはモバイルアプリのどちらからでも録音を開始・停止できます。

  • デバイスから: 物理ボタンを長押しして録音を開始します。もう一度長押しして停止・保存します。
  • アプリから: ホーム画面でStart Recordingをタップします。Stop Recordingをタップしてセッションを終了します。

録音の同期


録音セッション後、音声ファイルをモバイルアプリに同期します:

  1. Treasure AI Voiceモバイルアプリを開き、Filesタブに移動します。
  2. リストから録音を選択し、詳細画面を開きます。
  3. デバイスから音声ファイルを取得する方法を選択します:
    • Transfer over BLE — Bluetooth Low Energy経由でファイルを取得します。サポート対象のすべてのスマートフォンとデバイスの組み合わせで利用できます。
    • Transfer over Wi-Fi — 長時間の録音では大幅に高速です。アプリが一時的にPLAUDデバイスのローカルホットスポットに接続し、ファイルをダウンロードした後、ホットスポットを閉じます。
  4. その後、アプリは以下のパイプラインで録音を処理します:
    • Upload: アプリがファイルを暗号化し、Treasure AIのセキュアなクラウドストレージにアップロードします。
    • Transcribe: 話者分離と言語検出を伴う文字起こしが行われます。
    • Summarize: AI生成の要約とアクションアイテムが作成されます。
Wi-Fi Fast Transferを使うタイミング
  • デバイスの再接続中に転送ボタンをタップした場合、その操作はキューに入り、デバイスがオンラインに戻ると自動的に実行されます。
セキュアアップロード

音声ファイルはモバイルアプリからTreasure AIのセキュアなクラウドストレージに直接アップロードされます。ファイルはPLAUDのサーバーには一切保存されず、組織の完全なデータ主権が確保されます。

文字起こし


録音がアップロードされ処理されると、Transcriptタブをタップして文字起こし全文を確認できます:

  • 話者分離: AIが会話中の異なる話者を自動的に分離・識別します。話者ラベルをタップして名前を編集・割り当てることができます。
  • 112言語対応: 自動言語検出による112言語の文字起こしに対応しています。
  • テキスト検索: アプリ内検索を使用して、すべての文字起こしから特定のキーワード、フレーズ、トピックを検索できます。
  • タイムスタンプナビゲーション: 文字起こしの任意の行を選択すると、音声再生のその瞬間にジャンプできます。

同じ画面から録音を削除することもできます:

  • Delete cloud recording: クラウドストレージから録音を削除します。PLAUDデバイスには録音が残ります。
  • Delete from device: PLAUDデバイスとクラウドストレージの両方から録音を削除します。

AI要約


Treasure AI Voiceは、高度な言語モデルを活用した多次元AI要約を生成します。録音が文字起こしされた後、Notesタブをタップして以下の出力を確認できます:

サマリー

会話の構造化された概要で、議論された主なトピック、各参加者が提起した重要なポイント、ミーティング全体の成果が強調されます。

アクションアイテム

会話から抽出されたフォローアップタスクのリストで、以下が含まれます:

  • 実行すべき内容
  • 担当者(会話から特定できる場合)
  • 言及された期限やタイムライン

Key Topics(タグ)

各録音には、最大10個のタグを付けることができます。各タグは最大50文字です。タグは、ファイル詳細画面のKey Topicsセクションと、Web管理ダッシュボードのRecordingsページに表示されます。

タグには2種類あります:

  • Suggested tags — 要約後に文字起こしから自動生成されます。適用済みタグと並んで、異なるスタイルで表示されます。
  • Applied tags — 録音に付与されたタグです。候補タグを適用するか、任意のタグを入力して追加できます。カスタムタグには、プロジェクトコード、顧客名、ミーティング種別など、役立つ任意の内容を指定できます。Admin Dashboardのフィルター対象になるのは、適用済みタグです。

操作

ファイル詳細画面では、以下の操作ができます:

操作説明
候補タグを適用候補タグの + をタップして、適用済みタグに昇格します。
候補タグを非表示候補タグの × をタップして、この録音の候補から非表示にします。
カスタムタグを追加Add tagフィールドに新しいタグを入力して送信します。最大50文字です。
適用済みタグを削除適用済みタグの × をタップします。
タグを編集できるユーザー

自分が所有する録音のタグを編集できます。Enterprise Adminは、Admin Dashboardから組織内の任意の録音のタグも編集できます。

タグによるフィルタリング

Admin DashboardのRecordingsページで任意のタグチップをクリックすると、そのタグが付与された録音にリストを絞り込めます。このフィルターは、現在のページだけでなく、組織全体の録音セットを対象に動作します。